اگر برای برنامهریزی روزانه و مدیریت کارها به دنبال یک اپ مناسب برای آیفون باشید، احتمالاً با گزینههای زیادی روبهرو میشوید. بعضی برنامهها بیشتر برای ثبت کارها ساخته شدهاند، بعضی روی تقویم تمرکز دارند و بعضی دیگر امکانات کاملتری برای برنامهریزی روزانه ارائه میکنند.
در این مقاله، بهترین اپلیکیشنهای برنامهریزی آیفون را بررسی و مقایسه میکنیم تا ببینیم هرکدام برای چه نوع استفادهای مناسبتر هستند و کدام گزینه میتواند انتخاب بهتری برای نیاز شما باشد.
بهترین پلنرهای آیفون در یک نگاه
اگر نمیخواهید تمام گزینهها را جداگانه بررسی کنید، جدول زیر تفاوت مهم بهترین اپلیکیشنهای برنامهریزی آیفون را نشان میدهد:
| اپ | بهترین برای | رایگان؟ | Time Blocking | Apple Watch | نقطه ضعف |
| Structured | برنامهریزی روزانه | بله؛ Pro هم دارد | عالی | بله | بعضی امکانات مهم پولی هستند |
| Apple Reminders | برنامهریزی ساده و رایگان | کاملاً رایگان | خیر | بله | برای برنامهریزی حرفهای و پروژهها محدود است |
| Things 3 | کاربران حرفهای اکوسیستم اپل | خیر | محدود | بله | نسخه رایگان ندارد |
| TickTick | استفاده همهکاره | بله؛ Premium هم دارد | خوب | بله | امکانات زیاد میتواند محیط را شلوغ کند |
| Todoist | مدیریت کارها و پروژهها | بله؛ Pro هم دارد | خوب | بله | بیشتر Task Manager است تا پلنر روزانه |
| Sorted³ | Time Blocking | بله؛ Pro هم دارد | عالی | بله | امکانات پیشرفته نیاز به نسخه Pro دارند |
| Microsoft To Do | کاربران Microsoft و Outlook | کاملاً رایگان | خیر | بله | ابزارهای برنامهریزی محدودی دارد |
| Any.do | برنامهریزی ساده و خانوادگی | بله؛ Premium هم دارد | محدود | بله | بسیاری از قابلیتهای پیشرفته پولی هستند |
| Notion | ساخت سیستم برنامهریزی شخصی | بله؛ پلن پولی هم دارد | دستی | خیر | راهاندازی و شخصیسازی آن زمانبر است |
| Fantastical | برنامهریزی بر پایه تقویم | بله؛ Premium هم دارد | خوب | بله | بیشتر Calendar است تا Planner کلاسیک |
آیا خود آیفون برنامه برنامهریزی دارد؟
معیارهای انتخاب بهترین اپلیکیشن برنامهریزی برای آیفون
برای انتخاب بهترین اپلیکیشنهای برنامهریزی آیفون، صرفاً تعداد قابلیتها را ملاک قرار ندادیم. مهمتر از هر چیز، بررسی کردیم هر برنامه در استفاده روزمره چقدر سریع، ساده و قابلاعتماد است و آیا واقعاً میتواند مدیریت کارها و برنامههای روزانه را آسانتر کند یا نه.
در این بررسی، معیارهایی مانند سرعت ثبت وظایف، کیفیت نمایش برنامه روزانه، هماهنگی با تقویم، امکان جابهجایی و ویرایش برنامهها، پشتیبانی از کارهای تکرارشونده و سادگی رابط کاربری در نظر گرفته شده است.
همچنین قابلیتهایی که تجربه کار با اکوسیستم اپل را بهتر میکنند، مثل ویجتها، Siri، Shortcuts، Apple Watch و نسخه Mac نیز بررسی شدهاند. در کنار این موارد، امکانات نسخه رایگان، محدودیتهای آن و ارزش خرید نسخه پولی نسبت به هزینه اشتراک هم در ارزیابی نهایی هر اپلیکیشن نقش داشته است.
۱- Structured؛ بهترین پلنر روزانه برای آیفون
Structured یکی از بهترین گزینهها برای کسانی است که دوست دارند برنامه روزانهشان را ساعتبهساعت ببینند. این اپ کارها، قرارها و زمانهای خالی را در یک Timeline نمایش میدهد و کمک میکند کل روز را یکجا ببینید. Structured روی iPhone، iPad، Mac و Apple Watch در دسترس است و برنامهها را بین دستگاههای اپل همگام میکند. در ادامه مهمترین قابلیتهای Structured را مشاهده میکنید:
- ساخت تسک و زیرتسک
- اضافهکردن یادداشت به کارها
- نمایش برنامهها و وظایف روی Timeline
- مدیریت برنامه روزانه
- پشتیبانی از کارهای تکرارشونده در نسخه Pro
- اتصال به Calendar و Apple Reminders در نسخه Pro
- قابلیت Replan برای تنظیم دوباره برنامهها
- اعلانهای پیشرفته
- دسترسی به Structured AI
۲- Apple Reminders؛ بهترین پلنر رایگان و ساده برای آیفون
Apple Reminders برای خیلی از کاربران آیفون همان چیزی است که از یک برنامه برنامهریزی روزانه انتظار دارند؛ ساده، رایگان و از قبل روی دستگاههای اپل نصب شده است. با اینکه ظاهر مینیمالی دارد، امکانات آن فقط به نوشتن یک فهرست کار محدود نمیشود و برای مدیریت کارهای شخصی و روزمره ابزارهای کاربردی زیادی در اختیار شما میگذارد. در ادامه، مهمترین قابلیتهای Apple Reminders را میبینید:
- تعیین تاریخ و ساعت برای هر کار
- مشخصکردن اولویت وظایف
- افزودن تگ به کارها
- تنظیم یادآوری براساس موقعیت مکانی
- استفاده از Smart Lists برای دستهبندی خودکار کارها
- فیلتر وظایف براساس Tag، تاریخ، زمان، Location، Flag و Priority
- ساخت کارهای تکرارشونده
- ایجاد زیرتسک برای هر وظیفه
- ساخت و مدیریت چند لیست مختلف
۳- Things 3؛ بهترین پلنر پولی برای کاربران اپل
Things 3 یکی از شناختهشدهترین اپهای مدیریت کار در سیستم عامل اپل است و نقطه قوت اصلی آن ترکیب امکانات حرفهای با رابط کاربری بسیار ساده و مرتب است. این برنامه به شما اجازه میدهد کارهای روزانه، پروژهها و اهداف مختلف را بدون شلوغشدن محیط اپ مدیریت کنید. همچنین با Calendar، Siri، Shortcuts و ویجتهای iOS هماهنگ است و نسخه Apple Watch هم دارد. نگاهی به مهمترین قابلیتهای Things 3:
- ساخت و مدیریت پروژهها
- دستهبندی کارها با استفاده از Tags
- تعیین زمان انجام هر کار
- مشاهده برنامهها در بخشهای Today و Upcoming
- اتصال به Calendar
- ساخت تسک با Siri و Shortcuts
- استفاده از ویجتهای صفحه اصلی و Lock Screen
- جستوجوی سریع پروژهها و وظایف با قابلیت Quick Find
۴- TickTick؛ بهترین اپ همهکاره
TickTick یکی از کاملترین اپلیکیشنهای برنامهریزی برای آیفون است؛ چون مدیریت کارها، تقویم، پیگیری عادتها و ابزارهای تمرکز را در یک برنامه ترکیب میکند. اگر نمیخواهید برای To-do List، تقویم و Pomodoro چند اپ جداگانه داشته باشید، TickTick میتواند بیشتر این نیازها را یکجا پوشش دهد. این برنامه روی iPhone، iPad و Apple Watch در دسترس است و اطلاعات را بین دستگاهها همگام میکند. قابلیتهای TickTick در یک نگاه:
- ساخت تسک و زیرتسک
- تعیین اولویت برای کارها
- تگگذاری و دستهبندی وظایف
- تنظیم یادآوریهای زمانی و مکانی
- تعریف کارهای تکرارشونده
- نمایش برنامهها در نماهای مختلف Calendar
- استفاده از Habit Tracker برای پیگیری عادتها
- دسترسی به Pomodoro برای مدیریت زمان
- استفاده از Eisenhower Matrix برای اولویتبندی کارها
- مدیریت وظایف با نمای Kanban
- ساخت سریع تسک با Siri
- مشاهده و اضافهکردن کارها از طریق ویجتهای آیفون
۵- Todoist؛ بهترین برای مدیریت کارها و پروژهها
Todoist بیشتر از اینکه یک پلنر باشد، یک ابزار قدرتمند برای مدیریت کارها و پروژههاست. نقطه قوت آن در سازماندهی تسکها، پروژهها، اولویتها و کارهای تکرارشونده است؛ بهخصوص اگر همزمان چند پروژه شخصی یا کاری داشته باشید. Todoist روی iPhone، iPad و Apple Watch در دسترس است و بین دستگاههای مختلف همگام میشود. Todoist چه امکاناتی برای مدیریت کارها دارد؟
- ساخت و مدیریت پروژههای جداگانه
- تعیین تاریخ و اولویت برای هر کار
- دستهبندی وظایف با استفاده از Labels
- فیلترکردن کارها با Filters
- تعریف کارهای تکرارشونده
- ثبت سریع وظایف با قابلیت Quick Add
- هماهنگی با Google Calendar و Outlook Calendar
- استفاده از نمای Calendar در نسخههای پولی
- برنامهریزی زمانی کارها با قابلیت Time Blocking
۶- Sorted³؛ بهترین برای Time Blocking
Sorted³ یک پلنر متمرکز بر Time Blocking است که کارها و رویدادهای تقویم را در یک Timeline مشترک نمایش میدهد. به این ترتیب، میتوانید کارهای روزانه را مشخص کنید و برای انجام هرکدام زمان جداگانهای در نظر بگیرید. نقطه قوت اصلی Sorted³ انعطاف آن در تغییر برنامه است؛ یعنی اگر جلسهای طولانی شود یا کاری بیشتر از حد انتظار زمان ببرد، میتوانید برنامه باقی روز را سریعتر تنظیم کنید. قابلیتهای کاربردی Sorted³ برای برنامهریزی روزانه:
- مرتبسازی خودکار برنامه روز با قابلیت Auto Schedule
- زمانبندی کارها براساس زمانهای خالی
- انتخاب و جابهجایی چند کار با Magic Select
- تنظیم دوباره زمان چند وظیفه با Time Ruler
- دستهبندی کارها با پوشهها، لیستها و تگها
- امکان افزودن یادداشت به وظایف
- پشتیبانی از ویجتها
- قابل استفاده روی iPhone، iPad، Mac و Apple Watch
۷- Microsoft To Do؛ بهترین گزینه رایگان برای کاربران Microsoft
Microsoft To Do یک اپ ساده و رایگان برای مدیریت کارهای روزانه است که بهخصوص برای کسانی که از Outlook و Microsoft 365 استفاده میکنند انتخاب مناسبی محسوب میشود. نقطه قوت اصلی آن سادگی، همگامسازی بین دستگاهها و اتصال مستقیم به تسکهای Outlook است. بخش My Day هم کمک میکند هر روز فقط روی کارهای مهم همان روز تمرکز کنید. Microsoft To Do چه امکاناتی برای مدیریت وظایف دارد؟
- تعیین تاریخ سررسید برای هر کار
- تنظیم Reminder برای یادآوری وظایف
- تعریف تکرار روزانه، هفتگی، ماهانه یا سفارشی
- ساخت و مدیریت چند لیست مختلف
- تقسیم کارهای بزرگتر به مراحل کوچکتر با Steps
- افزودن یادداشت و فایل به وظایف
- تعیین میزان اهمیت هر کار
- تشخیص هوشمند تاریخ و زمان هنگام نوشتن عنوان تسک در iOS
- دسترسی روی iPhone، iPad و Apple Watch
۸- Any.do؛ مناسب برای برنامهریزی ساده و خانوادگی
Any.do گزینهای ساده و کاربردی برای مدیریت کارهای شخصی و برنامههای مشترک است. این برنامه علاوه بر To-do List و تقویم، قابلیتهایی برای اشتراکگذاری کارها و مدیریت برنامههای خانوادگی دارد؛ بنابراین برای کسانی که میخواهند کارهای روزمره، خرید خانه یا مسئولیتهای اعضای خانواده را در یک محیط مدیریت کنند، انتخاب مناسبی است. نگاهی به قابلیتهای اصلی Any.do:
- ساخت و مدیریت لیستهای مختلف
- تعیین زمان و Reminder برای کارها
- مشاهده برنامهها در Calendar
- استفاده از بخش My Day برای تمرکز روی وظایف همان روز
- ساخت فضای مشترک خانوادگی برای حداکثر ۴ نفر در پلن Family
- اختصاص وظایف به اعضای خانواده
- ایجاد و مدیریت پروژههای مشترک
- استفاده از Smart Grocery List برای دستهبندی خودکار اقلام خرید
- بهروزرسانی همزمان لیست خرید توسط اعضای خانواده
۹- Notion؛ بهترین برای ساخت سیستم برنامهریزی شخصی
Notion با بقیه اپهای این فهرست کمی متفاوت است؛ چون بهجای ارائه یک پلنر آماده، به شما اجازه میدهد سیستم برنامهریزی خودتان را بسازید. میتوانید کارهای روزانه، پروژهها، یادداشتها، اهداف و حتی عادتها را در یک فضای واحد مدیریت کنید و هر بخش را متناسب با نیازتان شخصیسازی کنید. نسخه iPhone و iPad آن نیز برای مدیریت و ویرایش برنامهها در دسترس است. قابلیتهای مهم Notion برای مدیریت کارها:
- ساخت و مدیریت Database برای وظایف و پروژهها
- نمایش کارها در قالب List، Board، Calendar و Timeline
- تعیین تاریخ، وضعیت و اولویت برای هر کار
- فیلترکردن اطلاعات با Filter
- مرتبسازی وظایف با Sort
- ساخت Subtask برای تقسیم کارها به مراحل کوچکتر
- تعریف Dependency بین وظایف
- استفاده از قالبهای آماده برای برنامهریزی و مدیریت پروژه
۱۰- Fantastical؛ بهترین برای کسانی که با تقویم برنامهریزی میکنند
Fantastical بیشتر از اینکه یک پلنر کلاسیک باشد، یک تقویم حرفهای با امکانات مدیریت کار است. اگر برنامه روزانه شما بیشتر حول جلسهها، قرارها و زمانبندی تقویمی میچرخد، Fantastical میتواند انتخاب مناسبی باشد. این اپ نماهای روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه دارد و در کنار رویدادهای تقویم، از Tasks نیز پشتیبانی میکند. قابلیتهای Fantastical برای مدیریت برنامه و رویدادها:
- ثبت سریع رویداد و تسک با قابلیت Natural Language Parsing
- تشخیص خودکار تاریخ، ساعت و جزئیات از متن نوشتهشده
- پشتیبانی از Todoist و Google Tasks
- مدیریت Time Zone برای برنامهها و رویدادها
- ساخت Calendar Sets برای دستهبندی تقویمها
- استفاده از قالبهای آماده برای Event و Task
- افزودن تماسهای Zoom، Google Meet، Webex و Microsoft Teams
- دسترسی روی iPhone، iPad، Mac و Apple Watch
آیا خود آیفون برنامه برنامهریزی دارد؟
بله؛ آیفون بهصورت پیشفرض Reminders و Calendar را در اختیار شما میگذارد. Reminders برای مدیریت کارها، یادآوریها، فهرستها و کارهای تکرارشونده مناسب است و Calendar بیشتر برای جلسهها، قرارها و رویدادهای زماندار کاربرد دارد. ترکیب این دو برای بسیاری از کاربران کافی است، اما اگر به قابلیتهایی مثل Time Blocking، Timeline یا مدیریت حرفهای پروژهها نیاز دارید، اپهای تخصصیتر امکانات بیشتری ارائه میدهند.
کدام اپلیکیشن برنامهریزی آیفون برای شما بهتر است؟
بهترین پلنر آیفون به سبک برنامهریزی شما بستگی دارد. اگر برنامه روزانه میخواهید، Structured انتخاب خوبی است؛ TickTick امکانات متنوعتری را یکجا ارائه میدهد و Apple Reminders هم برای کسانی که یک گزینه ساده و رایگان میخواهند، کاملاً کاربردی است. در نهایت بهتر است اپلیکیشنی را انتخاب کنید که با نیازهای روزمره و نحوه استفاده شما از اکوسیستم اپل هماهنگی بیشتری داشته باشد.
اگر هنوز آیفون ندارید یا قصد دارید مدل فعلی خود را ارتقا دهید، امکان خرید قسطی گوشی آیفون در الوقسطی فراهم شده است. میتوانید مدلهای مختلف آیفون را بررسی و با توجه به بودجه و شرایط پرداخت خود، گزینه مناسب را بهصورت اقساطی تهیه کنید.
